Aloitamme syvällisellä katsauksella siihen, miksi toimitilat ovat yritysten menestyksen kannalta ratkaisevan tärkeitä. Huomioon otetaan erityisesti mistä eri toimitilojen tyypit tunnistetaan ja mitä erityisvaatimuksia niiden kanssa on hyvä ottaa huomioon.
Ensimmäinen asia, jossa yrityksen toimitilat näyttelevät merkittävää roolia, on yrityksen työntekijöiden viihtyvyys. Viihtyisät ja toimivat toimitilat lisäävät työntekijöiden työtehoa, sillä ne tarjoavat hyvät puitteet työnteolle. Paitsi sosiaaliset tilat, myös työpisteiden ergonomia ja yleiset työolosuhteet ovat keskeisiä viihtyisyyden näkökulmasta. Suunniteltaessa toimitilat, otetaan huomioon myös eri työnkuvien vaatimukset.
Toiseksi toimitilat voivat olla keskeisiä yrityksen imagon muodostumisessa. Asiakkaat ja potentiaaliset yhteistyökumppanit muodostavat käsityksensä yrityksestä monen eri asian perusteella - yhtenä niistä ovat yrityksen toimitilat. Näiden tilojen tulisi siis heijastaa yrityksen arvoja ja ammattitaitoa, sekä tarjota toimiva ja esteettinen ympäristö, jossa vierailla.
Kerrottakoon myös, ettei ole syytä unohtaa toimitilojen taloudellista merkitystä. Toiset tilat ovat varmasti kalliimpia kuin toiset, ja yrityksen onkin hyvä suunnitella perusteellisesti, millaisiin tiloihin se haluaa investoida. Optimaalinen ratkaisu löytynee kunkin yrityksen omien tarpeiden ja resurssien pohjalta. Toimitilat ovat siis investointi, joka tulisi suunnitella huolella.
Lopuksi on olennaista korostaa, että vaikka tämä teksti käsittelee toimitiloja yleisellä tasolla, toimitilojen merkitys, vaatimukset ja mahdollisuudet voivat vaihdella suuresti riippuen esimerkiksi toimialasta, yrityksen koosta tai sijainnista. Monet yritykset saattavat esimerkiksi hyötyä yhteisöllisistä toimitiloista, joka tarjoavat usein joustavat vuokrasopimukset ja monipuoliset palvelut. Toisten yritysten kohdalla taas parhaan ratkaisun saattaa tarjota omat toimitilat, jotka voidaan räätälöidä juuri yrityksen tarpeita vastaaviksi.
Yhteenvetona voidaan todeta, että toimitilat ovat monin tavoin keskeinen tekijä yrityksen menestyksen kannalta. Ne ovat paitsi konkreettinen toimintaympäristö yrityksen työntekijöille, myös yrityksen imagon, talouden ja toimialan mukaan räätälöitävä joustava palvelu.